Notas de crédito y complementos de pago

Un CFDI timbrado no se modifica: la corrección siempre pasa por un documento nuevo relacionado con el original. Cefidia soporta los tres mecanismos que usa para eso el SAT.

Cancelar una factura

Si la operación de un comprobante ya concluyó y no debe subsistir, se cancela ante el SAT. Cefidia no sustituye comprobantes: si hace falta uno nuevo, se emite aparte. Pídele al agente que cancele la factura:

• La cancelación usa únicamente el motivo «operación concluida», sin sustitución, y queda registrada con su acuse del SAT.
• El PDF de la factura cancelada se marca con la leyenda CANCELADO.
• Hay dependencias: una factura no puede cancelarse mientras tenga una nota de crédito timbrada que la acredite o complementos de pago activos sobre ella; y un complemento de pago no puede cancelarse mientras un pago posterior de alguna factura que cubre siga activo. Primero se resuelven esos documentos.

Notas de crédito (tipo E)

Cuando la operación fue real pero el monto, los conceptos o los datos cambiaron, se emite una nota de crédito que acredita a la factura original:

• Se relaciona con el folio fiscal de la factura acreditada; puede acreditar facturas propias (solo las de tipo ingreso, I) u otras emitidas en otro lugar.
• Si acredita una factura propia, el receptor de la nota debe ser el mismo. Si acredita una sola factura propia, en su misma moneda, el monto no puede superar lo todavía no acreditado de esa factura.
• Como cualquier CFDI, se arma como borrador, se revisa y se timbra ($2 MXN, IVA incluido).

Complementos de pago (PPD)

Para facturas que se pagan después de emitidas (método de pago PPD), el pago se registra con un complemento de pago:

• Se crea sobre la factura original e indica fecha del pago, forma de pago y, en su caso, número de operación o serie.
• Permite al receptor deducir el gasto conforme a las reglas del SAT sin esperar una nueva factura.
• También se arma como borrador y se timbra ($2 MXN, IVA incluido).

En resumen

Situación	Mecanismo
La operación no existió o el comprobante está mal	Cancelar
El monto o los datos cambiaron pero la operación fue real	Nota de crédito
Se pagó una factura emitida antes	Complemento de pago